各学位评定分委员会：
东南大学第十一届第四次学位评定委员会会议，将在二○○七年十月下旬召开。现要求各学位评定分委员会的学位评定上报材料，必须在十月十八日之前报送到研究生院学位办。请各学位评定分委员会秘书注意以下几点：
1、将本次会议召开的时间及早公布，以便有关导师及学生知晓。
2、在召开分委会会议之前，分委会秘书必须根据研究生手册的相关要求（学位论文评阅、答辩委员会组成、学位论文答辩及学位授予的要求，包括博士生发表文章的要求）认真审查材料。至于目前还缺文章的学生，秘书必须及时通知到本人或导师，要求其补交文章。确实文章不够的，不能参加学位评定分委员会会议讨论。
3、各学位评定分委员会应保留一份完整的学位讨论材料，做好存档工作。
4、请提醒要报考博士的硕士生（包括非学历硕士生），在学位材料上报之前，尽早复印论文评阅书及决议书保存备用。
5、请各学位分委员会认真做好优秀硕士、博士学位论文的推荐工作，严格把关。填写“优秀硕士学位论文单位推荐汇总表”、“优秀博士学位论文单位推荐汇总表”（可从研究生院网站下载），并注明排名。推荐对象是在本次学位分委员会中申请学位者的学位论文，讨论结果报研究生院培养办。
6、请各学位分委员会认真做好2007年度（下）优秀博士学位论文基金资助项目的推荐工作，根据本分委会所辖院系推荐名单进行遴选，将最终结果填入《优秀博士学位论文基金资助项目推荐汇总表》（可从研究生院网站下载），并注明排名。讨论结果及申报材料报研究生院培养办。
东南大学学位办
二○○七年九月十日