根据中组部组厅字（2006）5号文件《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》的规定，按照人事归档要求，必须在研究生人事档案中增加一份《博士（硕士）研究生学位申请书》。现将有关事项通知如下：
1、自2007年9月3日起申请答辩的学历研究生，答辩申请材料审查合格后，领取两份《博士（硕士）研究生学位申请书》（其中一份为表一，另一份为人事归档用表）。表一在答辩完成后交院（系）研究生秘书讨论学位，人事归档用表在答辩完成后交院（系）学生办公室放入研究生人事档案。
2、在2007年9月3日前已答辩完成尚未离校的研究生，可将《博士（硕士）研究生学位申请书》复印（硕士复印1至12页，博士复印1至14页，其中成绩单、答辩申请表请附原件，成绩单可去培养办打印），复印后交院（系）学生办公室放入研究生人事档案。
特此说明，请各位研究生相互转告。
注：申请答辩时请领取两份答辩用成绩单。
东南大学研究生院
2007.8.30