生医学院将于2009年12月27日上午九点进行2009年校级、院系级SRTP验收（半年期）中期检查（一年期），请各项目组做好以下准备：
一、项目的中期检查
⒈ 请按照通知的时间和地点参加中期检查。因个人疏忽而延误检查者，责任自负。（具体时间和地点稍后另行通知）
⒉ 中期检查前，需提交《东南大学SRTP项目中期检查表》、文献综述和阶段工作报告，所有材料均需请指导教师签署意见，中期检查前3天将材料交给各班班长，由班长上交至课外研学小组秘书（丁家桥校区教学楼606――医用电子技术实验中心）。所上交的材料须有指导教师签字，否则，将不得参加中期检查。
⒌ 检查分组进行，以10个左右项目为一个检查组，每组由学院两位专家和一位工作人员组成（分组名单另行通知）。
⒍ 检查时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对检查组老师就座，便于回答老师的提问，每个项目介绍时间不得超过10分钟，回答专家提问不超过5分钟。
⒎ 所有项目汇报完毕，课外研学小组根据检查情况当场评议以确定项目是否继续实施。
二、项目的结题
⒈ 请按照通知的时间和地点参加结题验收。因个人疏忽而延误结题者，责任自负。
⒉ 非SRTP项目的研学作品请提前提交非SRTP项目申请并填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
⒊ 结题验收前一周，各项目组向课外研学指导小组秘书提交以下材料：
①项目负责人和组员填写签字并由指导教师签署意见的《东南大学SRTP结题验收表》，《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》（相关表格可在学院网站――本科生培养――课外研学中下载）。
②经费汇总表（按发票罗列，需指导教师签字，并计算经费总数以供核对）
③心得体会（项目组成员每人一份，打印稿）
④项目成果简介（1000字左右，打印稿），一式三份。
⑤项目成果（按项目认定书中第三项“项目预期成果形式及数量”提交）
三、结题验收程序
⒈ 以院系为单位统一组织SRTP项目结题验收工作，由学校课外研学活动指导小组和院系课外研学活动指导小组联合组成验收组负责现场验收。
⒉ 验收分组进行，以10个左右项目为一个验收组，每组由三位专家（学校委派一位，院系委派两位）和一位工作人员组成。
⒊ 验收结题当天，请各小组自行携带以下材料：
①SRTP项目立项认定书1份；
②书面报告（论文），复印2份，其中1份提交验收专家，1份留院系；
③PPT电子文稿（10～15页），建议自行安排试讲；
④（实物）成果，专家组在答辩前进行（实物）成果验收。
⒋验收时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对验收组老师就座，便于回答老师的提问，介绍时间不得超过10分钟，回答专家提问不超过5分钟。欢迎项目指导教师到场释疑。
⒌ 所有项目答辩完毕，验收小组当场评议，给出成绩和总学分并在“结题验收表”上签字确认。评定标准依据《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》，优秀项目比例不超过20％，良好不超过30％。
⒍ 验收结束后，工作人员根据验收专家组的验收结论填写“结题验收汇总表”之“成绩栏”、“总学分栏”，交院系课外研学指导小组秘书，并收齐所有项目的结题验收表交教务处教学实践科和院学办存档。
⒎ 非SRTP项目验收具体流程同SRTP项目。
四、结题验收后续工作
⒈ 验收结束三天内向课外研学指导小组秘书提交SRTP项目全部电子资料。
所提交的文件应包括以下几个内容：
①结题报告PPT
②结题论文
③展板（电子稿，用photoshop软件，按900mm×1200mm尺寸绘制）
④项目成果（软件或硬件实物）
⑤其它与项目有关的电子资料
⒉ 项目成果中硬件实物提交到医用电子技术实验中心（丁家桥校区教学楼606），包括发票中涉及到的设备、仪器。
⒊ 所有结题项目教务处将发文公布并对优秀项目颁发证书。
一、项目的中期检查
⒈ 请按照通知的时间和地点参加中期检查。因个人疏忽而延误检查者，责任自负。（具体时间和地点稍后另行通知）
⒉ 中期检查前，需提交《东南大学SRTP项目中期检查表》、文献综述和阶段工作报告，所有材料均需请指导教师签署意见，中期检查前3天将材料交给各班班长，由班长上交至课外研学小组秘书（丁家桥校区教学楼606――医用电子技术实验中心）。所上交的材料须有指导教师签字，否则，将不得参加中期检查。
⒌ 检查分组进行，以10个左右项目为一个检查组，每组由学院两位专家和一位工作人员组成（分组名单另行通知）。
⒍ 检查时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对检查组老师就座，便于回答老师的提问，每个项目介绍时间不得超过10分钟，回答专家提问不超过5分钟。
⒎ 所有项目汇报完毕，课外研学小组根据检查情况当场评议以确定项目是否继续实施。
二、项目的结题
⒈ 请按照通知的时间和地点参加结题验收。因个人疏忽而延误结题者，责任自负。
⒉ 非SRTP项目的研学作品请提前提交非SRTP项目申请并填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
⒊ 结题验收前一周，各项目组向课外研学指导小组秘书提交以下材料：
①项目负责人和组员填写签字并由指导教师签署意见的《东南大学SRTP结题验收表》，《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》（相关表格可在学院网站――本科生培养――课外研学中下载）。
②经费汇总表（按发票罗列，需指导教师签字，并计算经费总数以供核对）
③心得体会（项目组成员每人一份，打印稿）
④项目成果简介（1000字左右，打印稿），一式三份。
⑤项目成果（按项目认定书中第三项“项目预期成果形式及数量”提交）
三、结题验收程序
⒈ 以院系为单位统一组织SRTP项目结题验收工作，由学校课外研学活动指导小组和院系课外研学活动指导小组联合组成验收组负责现场验收。
⒉ 验收分组进行，以10个左右项目为一个验收组，每组由三位专家（学校委派一位，院系委派两位）和一位工作人员组成。
⒊ 验收结题当天，请各小组自行携带以下材料：
①SRTP项目立项认定书1份；
②书面报告（论文），复印2份，其中1份提交验收专家，1份留院系；
③PPT电子文稿（10～15页），建议自行安排试讲；
④（实物）成果，专家组在答辩前进行（实物）成果验收。
⒋验收时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对验收组老师就座，便于回答老师的提问，介绍时间不得超过10分钟，回答专家提问不超过5分钟。欢迎项目指导教师到场释疑。
⒌ 所有项目答辩完毕，验收小组当场评议，给出成绩和总学分并在“结题验收表”上签字确认。评定标准依据《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》，优秀项目比例不超过20％，良好不超过30％。
⒍ 验收结束后，工作人员根据验收专家组的验收结论填写“结题验收汇总表”之“成绩栏”、“总学分栏”，交院系课外研学指导小组秘书，并收齐所有项目的结题验收表交教务处教学实践科和院学办存档。
⒎ 非SRTP项目验收具体流程同SRTP项目。
四、结题验收后续工作
⒈ 验收结束三天内向课外研学指导小组秘书提交SRTP项目全部电子资料。
所提交的文件应包括以下几个内容：
①结题报告PPT
②结题论文
③展板（电子稿，用photoshop软件，按900mm×1200mm尺寸绘制）
④项目成果（软件或硬件实物）
⑤其它与项目有关的电子资料
⒉ 项目成果中硬件实物提交到医用电子技术实验中心（丁家桥校区教学楼606），包括发票中涉及到的设备、仪器。
⒊ 所有结题项目教务处将发文公布并对优秀项目颁发证书。