各院（系、所）：
根据《东南大学资助博士生参加国际学术会议办法（试行）》的有关规定， 2009年上半年的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作已经开始，现将有关要求通知如下：
一、资助要求
申请者和申请资助的国际学术会议须满足《东南大学资助博士生参加国际学术会议办法》（试行）（见附件1）的要求，资助的时间范围为2009年1月1日至8月30日期间召开的国际学术会议。
二、申请与审批程序
1、申请者即日起可填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见附件2），申请表（一式两份）、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。申请截止时间由各院系自定（一般不得超过3月18日）。
2、审核通过后，院系按会议的重要性进行排序推荐，并在申请表上填写审核意见。申请表（一式两份）、相关纸质材料及电子文档由研究生秘书于2009年3月20日前交研究生院培养办公室。
3、研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。
4、申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件）给研究生院培养办公室，研究生院一般于下学期审核后将资助费用拨入相关导师账户。
联系人：迟盛楠 电话：83792244 电子邮箱：s.n.chi@seu.edu.cn
附件1、东南大学资助博士生参加国际学术会议办法（试行）
附件2、东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表
附件见研究生院主页下载区域http://seugs.seu.edu.cn/down/1.asp研究生培养
研究生院培养办
二00九年二月十九日