兹定于2008年5月25日进行生医学院07～08年度 SRTP项目(含研学作品)结题验收和省级、国家级SRT项目中期检查工作，相关事宜通知如下：
一、关于省级、国家级ＳＲＴＰ中期检查
⒈ 中期检查前，需提交《2007年国家级/省级高等学校大学生创新训练计划》项目中期检查表》和文献综述，所有材料均需请指导教师签署意见，中期检查前5天将材料交给学院课外研学小组秘书。所上交的材料如果没有指导教师签字，将不得参加中期检查。
⒉ 检查时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对检查组老师就座，便于回答老师的提问，每个项目介绍时间5分钟，回答专家提问5分钟。
⒊ 所有项目汇报完毕，课外研学小组根据检查情况当场评议以确定项目是否继续实施。
⒋ 中期检查的具体时间、地点将于5月21日左右公布，请按照通知的时间和地点参加中期检查，因个人疏忽而延误中期检查者，责任自负。
二、校级、院系级SRTP结题验收前的准备工作
⒈ 结题验收前一周（2008年5月19日）之前，各项目组向课外研学指导小组秘书提交以下材料：
①项目负责人和组员填写签字并由指导教师签署意见的《东南大学SRTP结题验收表》，《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
②经费汇总表（按发票罗列，需指导教师签字，并计算经费总数以供核对）。
③心得体会（项目组成员每人一份，打印稿）。
④项目成果简介（1000字左右，打印稿），一式三份。
⑤项目成果（按项目认定书中第三项“项目预期成果形式及数量”提交）
⒉ 非SRTP项目的研学作品请提前提交非SRTP项目申请并填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
⒊ 验收的具体时间、地点及分组名单将于5月21日左右公布，请按照通知的时间和地点参加结题验收，因个人疏忽而延误结题者，责任自负。
三、SRTP结题验收程序
⒈ 以院系为单位统一组织SRTP项目结题验收工作，由学校课外研学活动指导小组和院系课外研学活动指导小组联合组成验收组负责现场验收。
⒉ 验收分组进行，以10个左右项目为一个验收组，每组由三位专家（学校委派一位，院系委派两位）和一位工作人员组成。
⒊ 验收结题当天，请各小组自行携带以下材料：
①SRTP项目立项认定书1份；
②书面报告（论文），复印2份，其中1份提交验收专家，1份留院系；
③PPT电子文稿（10～15页），建议自行安排试讲；
④（实物）成果，专家组在答辩前进行（实物）成果验收。
⒋验收时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对验收组老师就座，便于回答老师的提问，介绍时间5分钟，回答专家提问5分钟。欢迎项目指导教师到场释疑。
⒌ 所有项目答辩完毕，验收小组当场评议，给出成绩和总学分并在“结题验收表”上签字确认。评定标准依据《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》。
⒍ 验收结束后，工作人员根据验收专家组的验收结论填写“结题验收汇总表”之“成绩栏”、“总学分栏”，交院系课外研学指导小组秘书，并收齐所有项目的结题验收表交教务处教学实践科和院学办存档。
⒎ 非SRTP项目验收具体流程同SRTP项目。
四、SRTP结题验收后续工作
⒈ 验收结束三天内（5月29日之前）向课外研学指导小组秘书提交SRTP项目全部电子资料。
所提交的文件应包括以下几个内容：
①结题报告PPT
②结题论文
③展板（电子稿，用photoshop软件，按900mm×1200mm尺寸绘制）
④项目成果（软件或硬件实物）
⑤其它与项目有关的电子资料
⒉ 项目成果中硬件实物提交到医用电子技术实验中心（丁家桥校区教学楼608），包括发票中涉及到的设备、仪器。
⒊ 所有结题项目教务处将发文公布并对优秀项目颁发证书。
五、SRTP项目经费的报销
⒈ 所有通过立项的项目经费可登录SRTP管理网站查询，SRTP项目经费以专家组审定、教务处正式发文公布的资助额度为准；项目实施经费不得超过资助经费。项目经费必须用于项目研究所需，在结题答辩通过后，经过指导教师和课外研学指导小组审批后方可报销。
⒉ SRTP项目经费由教务处以专项经费本的形式，以项目负责人所在院系为依据，将各院系项目经费下发到各个院系。
⒊ 院级项目必须达到良好以上，才可报销项目费用。
⒋ 一年期校级项目在中期检查通过后，方能开始报销部分费用，报销费用不能超过项目经费的一半。如不能按期结题，后期费用将不予报销。
⒌ 报销审批手续如下：
项目学生负责人填写《东南大学支出单据汇总表》和《SRTP项目经费使用记录》（附件三）并签字→指导教师签字→院系课外研学小组秘书作经费记录→院系项目经费负责人签字→加盖院系公章（图书资料需加盖图书管理章）→财务处报销。签字要求用黑色水笔写在每张商业发票右上角。
⒍ SRTP项目经费的支出范围包括元器件、加工制版费、消耗材料、复印、打印、上机（学校财务处网卡发票）、少量资料费等。发票必须为盖有税务章的正式发票。不接受其它种类收据和发货单，不接受定额发票、打车票、通信费用发票、无对方税务专用章的发票等不正式的发票。
⒎ 经费报销集中在中期检查及结题答辩后，项目负责人应向课外研学指导小组秘书提供以下材料：
①符合条款6中要求的全部发票；
②《东南大学SRTP项目经费使用记录表》（注意；《东南大学SRTP项目经费使用记录表》需项目指导教师签字，并注明项目批准经费和实际使用经费总额，以备教务处进行经费核算）。
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课外研学指导小组
2008-05-08
一、关于省级、国家级ＳＲＴＰ中期检查
⒈ 中期检查前，需提交《2007年国家级/省级高等学校大学生创新训练计划》项目中期检查表》和文献综述，所有材料均需请指导教师签署意见，中期检查前5天将材料交给学院课外研学小组秘书。所上交的材料如果没有指导教师签字，将不得参加中期检查。
⒉ 检查时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对检查组老师就座，便于回答老师的提问，每个项目介绍时间5分钟，回答专家提问5分钟。
⒊ 所有项目汇报完毕，课外研学小组根据检查情况当场评议以确定项目是否继续实施。
⒋ 中期检查的具体时间、地点将于5月21日左右公布，请按照通知的时间和地点参加中期检查，因个人疏忽而延误中期检查者，责任自负。
二、校级、院系级SRTP结题验收前的准备工作
⒈ 结题验收前一周（2008年5月19日）之前，各项目组向课外研学指导小组秘书提交以下材料：
①项目负责人和组员填写签字并由指导教师签署意见的《东南大学SRTP结题验收表》，《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
②经费汇总表（按发票罗列，需指导教师签字，并计算经费总数以供核对）。
③心得体会（项目组成员每人一份，打印稿）。
④项目成果简介（1000字左右，打印稿），一式三份。
⑤项目成果（按项目认定书中第三项“项目预期成果形式及数量”提交）
⒉ 非SRTP项目的研学作品请提前提交非SRTP项目申请并填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
⒊ 验收的具体时间、地点及分组名单将于5月21日左右公布，请按照通知的时间和地点参加结题验收，因个人疏忽而延误结题者，责任自负。
三、SRTP结题验收程序
⒈ 以院系为单位统一组织SRTP项目结题验收工作，由学校课外研学活动指导小组和院系课外研学活动指导小组联合组成验收组负责现场验收。
⒉ 验收分组进行，以10个左右项目为一个验收组，每组由三位专家（学校委派一位，院系委派两位）和一位工作人员组成。
⒊ 验收结题当天，请各小组自行携带以下材料：
①SRTP项目立项认定书1份；
②书面报告（论文），复印2份，其中1份提交验收专家，1份留院系；
③PPT电子文稿（10～15页），建议自行安排试讲；
④（实物）成果，专家组在答辩前进行（实物）成果验收。
⒋验收时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对验收组老师就座，便于回答老师的提问，介绍时间5分钟，回答专家提问5分钟。欢迎项目指导教师到场释疑。
⒌ 所有项目答辩完毕，验收小组当场评议，给出成绩和总学分并在“结题验收表”上签字确认。评定标准依据《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》。
⒍ 验收结束后，工作人员根据验收专家组的验收结论填写“结题验收汇总表”之“成绩栏”、“总学分栏”，交院系课外研学指导小组秘书，并收齐所有项目的结题验收表交教务处教学实践科和院学办存档。
⒎ 非SRTP项目验收具体流程同SRTP项目。
四、SRTP结题验收后续工作
⒈ 验收结束三天内（5月29日之前）向课外研学指导小组秘书提交SRTP项目全部电子资料。
所提交的文件应包括以下几个内容：
①结题报告PPT
②结题论文
③展板（电子稿，用photoshop软件，按900mm×1200mm尺寸绘制）
④项目成果（软件或硬件实物）
⑤其它与项目有关的电子资料
⒉ 项目成果中硬件实物提交到医用电子技术实验中心（丁家桥校区教学楼608），包括发票中涉及到的设备、仪器。
⒊ 所有结题项目教务处将发文公布并对优秀项目颁发证书。
五、SRTP项目经费的报销
⒈ 所有通过立项的项目经费可登录SRTP管理网站查询，SRTP项目经费以专家组审定、教务处正式发文公布的资助额度为准；项目实施经费不得超过资助经费。项目经费必须用于项目研究所需，在结题答辩通过后，经过指导教师和课外研学指导小组审批后方可报销。
⒉ SRTP项目经费由教务处以专项经费本的形式，以项目负责人所在院系为依据，将各院系项目经费下发到各个院系。
⒊ 院级项目必须达到良好以上，才可报销项目费用。
⒋ 一年期校级项目在中期检查通过后，方能开始报销部分费用，报销费用不能超过项目经费的一半。如不能按期结题，后期费用将不予报销。
⒌ 报销审批手续如下：
项目学生负责人填写《东南大学支出单据汇总表》和《SRTP项目经费使用记录》（附件三）并签字→指导教师签字→院系课外研学小组秘书作经费记录→院系项目经费负责人签字→加盖院系公章（图书资料需加盖图书管理章）→财务处报销。签字要求用黑色水笔写在每张商业发票右上角。
⒍ SRTP项目经费的支出范围包括元器件、加工制版费、消耗材料、复印、打印、上机（学校财务处网卡发票）、少量资料费等。发票必须为盖有税务章的正式发票。不接受其它种类收据和发货单，不接受定额发票、打车票、通信费用发票、无对方税务专用章的发票等不正式的发票。
⒎ 经费报销集中在中期检查及结题答辩后，项目负责人应向课外研学指导小组秘书提供以下材料：
①符合条款6中要求的全部发票；
②《东南大学SRTP项目经费使用记录表》（注意；《东南大学SRTP项目经费使用记录表》需项目指导教师签字，并注明项目批准经费和实际使用经费总额，以备教务处进行经费核算）。
5822yh银河国际
课外研学指导小组
2008-05-08