各院（系、所）：
根据《东南大学资助博士生参加国际学术会议办法》（试行）的有关规定，现进行2008年上半年的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作，现将有关要求通知如下：
一、资助要求
申请者和申请资助的国际学术会议须满足《东南大学资助博士生参加国际学术会议办法》（试行）（见附件1）的要求，资助的时间范围为2008年1月1日至8月30日期间召开的国际学术会议。
二、申请与审批程序
1、申请者即日起可填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见附件2），申请表、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料先交所在学院初审，初审后将申请表一式两份及相关材料和电子文档在2008年3月20日前交研究生院培养办公室。
2、院（系、所）按会议的重要性进行审核筛选，排序推荐，并在申请表上填写申核意见后由研究生秘书统一将申请表交研究生院培养办公室。
3、研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。
4、申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论
文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件）给研究生院培养办公室，研究生院审核后通知财务处将资助费用拨入相关导师账户。
联系人：曹蕾 电话：83792768 电子邮箱：gsedu2@seu.edu.cn
附件1、东南大学资助博士生参加国际学术会议办法（试行）
附件2、东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表
附件见研究生院主页下载区域http://seugs.seu.edu.cn/down/1.asp研究生培养
研究生院
二00八年三月六日