生医学院将于2012年12月26日（具体安排稍后将另行通知，请关注学院网站通知）进行2012年度SRTP（含非SRTP项目的研学作品）中期检查（2012一年期）、结题验收（2012半年期）以及国创、省创项目的阶段性检查工作。非SRTP项目的研学作品请提前提交非SRTP项目申请并填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
各SRTP项目组请于12月24日前向课外研学指导小组秘书（丁家桥校区教学实验楼613）提交相关材料（详见“中期检查要求”）：
一、 中期检查要求
⒈ 请按照通知的时间和地点参加中期检查。因个人疏忽而延误检查者，责任自负。（具体时间和地点另行通知）
⒉ 中期检查前，需提交《东南大学SRTP项目中期检查表》、文献综述和阶段工作报告，所有材料均需请指导教师签署意见，12月24日前将材料提交至向课外研学指导小组秘书（丁家桥校区教学实验楼613）。所上交的材料如果没有指导教师签字，将不得参加中期检查。
⒌ 检查分组进行，以10个左右项目为一个检查组，每组由学院三位专家和一位工作人员组成（分组名单另行通知）。
⒍ 检查时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对检查组老师就座，便于回答老师的提问，每个项目介绍时间不得超过10分钟，回答专家提问不超过5分钟。
⒎ 所有项目汇报完毕，课外研学小组根据检查情况当场评议以确定项目是否继续实施。
二、 项目结题要求
⒈ 请按照通知的时间和地点参加结题验收。因个人疏忽而延误结题者，责任自负。
⒉ 非SRTP项目的研学作品请提前提交非SRTP项目申请并填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
⒊ 2012年12月24日前，各项目组向课外研学指导小组秘书提交以下材料：
①项目负责人和组员填写签字并由指导教师签署意见的《东南大学SRTP结题验收表》（附件六），《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》（附件七）。
②项目成果（按项目认定书中第三项“项目预期成果形式及数量”提交）
③结题汇报PPT电子文稿（10～15页）
④心得体会（项目组成员每人一份，电子板）
⑤结题论文（电子稿）
⑥展板（电子版，用photoshop软件，按900mm×1200mm尺寸绘制）
所有电子文档可发送至sindy@seu.edu.cn或刻录成光盘提交
验收当天，请各小组自行携带以下材料：
① SRTP项目立项认定书1份；
② 结题论文（打印稿，1份）；
③ 项目成果简介（1000字左右，打印稿），一式三份。
④ 结题汇报PPT电子文稿（10～15页）；
⑤ （实物）成果，专家组在答辩前进行（实物）成果验收。
验收时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对验收组老师就座，便于回答老师的提问，介绍时间不得超过10分钟，专家提问一般不超过5分钟。欢迎项目指导教师出席项目验收会。
验收结束三天内向课外研学指导小组秘书（医用电子技术实验中心——丁家桥校区教学楼613）提交项目成果（软件/实物）及其他相关电子材料。提请报销的发票中涉及到的设备、仪器和相关书籍也请一并上交。
三、 项目经费及报销
⒈ 所有通过立项的项目经费可登录SRTP管理网站查询，SRTP项目经费以专家组审定、教务处正式发文公布的资助额度为准；项目实施经费不得超过资助经费。项目经费必须用于项目研究所需，在结题答辩通过后，经过指导教师和课外研学指导小组审批后方可报销。
⒉ SRTP项目经费由教务处以专项经费本的形式，以项目负责人所在院系为依据，将各院系项目经费下发到各个院系。
⒊ 院级项目必须达到良好以上，才可报销项目费用。
⒋ 一年期校级项目在中期检查通过后，方能开始报销部分费用，报销费用不能超过项目经费的一半。如不能按期结题，后期费用将不予报销。
⒌ 报销审批手续如下：
项目学生负责人填写《东南大学支出单据汇总表》和《SRTP项目经费使用记录》（附件三）并签字→指导教师签字→院系课外研学小组秘书作经费记录→院系项目经费负责人签字→加盖院系公章（图书资料需加盖图书管理章）→财务处报销。签字要求用黑色水笔写在每张商业发票右上角。
⒍ SRTP项目经费的支出范围包括元器件、加工制版费、消耗材料、复印、打印、上机（学校财务处网卡发票）、少量资料费等。发票必须为盖有税务章的正式发票。不接受其它种类收据和发货单，不接受定额发票、打车票、通信费用发票、无对方税务专用章的发票等不正式的发票。
附件二中期检查表.doc国创中期检查表.doc附件六 东南大学SRTP项目结题验收表.doc附件三 SRTP项目经费使用记录.doc2012年度SRTP中期检查及结题验收通知.doc