研究生离校事务
箭头指向代表先后关系和必备条件。
教务办电话：83792749
一、离校各事项
在教务李婷婷老师处开通离校资格，带上学生证和学院离校论文清单。
登陆个人门户网站（my.seu.edu.cn），点击“离校”，查看需要同步办理的离校事项。
1、院办（学生事务）：上交《研究生毕业登记表》和《学位申请书》（人事归档用表）至学办。（该事项在领取毕业证时再由李思雨老师点击通过）
2、图书馆：归还图书，还清欠款。
3、后勤管理：办理退宿。退宿后须在一定期限内搬离宿舍，具体请与宿管协商。
4、档案馆：上传学位论文。
5、财务处：缴清费用。
6、组织部：转出党组织关系。办理地点：学办203室；联系人：尉老师83794334。
7、就业办：填写调查问卷
关于做好2018届毕业生就业调查工作的通知.pdf
二、报到证
1、填写毕业去向：
东南大学毕业生就业信息录入教程.doc
2、派遣材料：请交至院学办。
派遣流程、报到证材料说明：http://bme.seu.edu.cn/c4/4f/c12180a115791/page.htm
注意：提交派遣材料前要先网上填写毕业去向，提交时当场审核，审核通过才可以开报到证。
3、报到证：
18年6月中下旬起，方可统一开具毕业研究生报到证，之前开具报到证需毕业证复印件。
学办每周三下午将派遣材料上交就业办，就业办每周四中午去省招就中心开具报到证，学办统一领回，请在每周四下午QQ群通知之后（17:00左右）到学办领取报到证粉联。
4、注意事项：
（1）报到证白联需要交到学办，放入人事档案。
（2）若派遣材料上交了很久，报到证迟迟没开出来，原因可能为：
a、没有开通离校资格
b、缺少人才市场接收函、落户函等材料
（3）需要办理上海落户的同学：
a、由教务办填写成绩等级，之后到研究生院盖章。
b、由学办签署在校表现意见，盖学院章，之后到就业办盖章。
c、申请专利公示：登陆就业信息网，申请专利公示，就业办审核、公示满10个工作日后，携带材料学生获得已授权发明专利证书在学校网站公示证明.doc（此证明模版一般由上海落户主管部门部门统一公布）赴科研院（将专利证书复印件盖章）、学院（公示证明盖章）、就业办盖章。
（4）户档回原籍
依据
派遣地址.XLSX填写新版户档回原籍申请表.doc
填写表格之前，应先根据自己的实际情况，联系自己档案将去往的原籍的人才中心，确定以下事务：
a.报到证抬头单位名称，原则上按照《派遣地址》中第四列填写，若人才中心有特殊要求，按其要求更改；
b.报到证档案接收单位名称，原则上按照《派遣地址》中第三列填写，若人才中心有特殊要求，按其要求更改；
c.就业信息网（http://seu.91job.gov.cn/）毕业去向的档案接收单位及详细地址，按照档案将去往的原籍人才中心实际名称和地址填写。
三、档案、户口
1、若毕业后出国，请自行将档案和党组织关系挂靠至原籍人才中心。
2、毕业后档案放在学校的弊端：
（1）学校不出具任何证明材料（如结婚、购房时无法开具相关材料）
（2）党员发展受影响
（3）毕业两年后，学校将户档打回原籍，失去派遣资格和干部身份
3、户口迁移：
（1）户口在校：凭报到证粉联、常住人口登记表及相关材料，到玄武公安分局办证服务中心办理。
（2）户口不在校：凭报到证粉联及相关材料，到户籍所在地的派出所办理
研究生离校办理户口迁移的流程：2018年毕业生办理户口迁出流程.doc
户籍档案处理：http://bme.seu.edu.cn/c4/50/c12180a115792/page.htm
四、毕业证与学位证
1、为做好2018届硕士、博士研究生的毕业离校工作，现将2018年研究生毕业证书制作时间公布如下：2018年1月24日、3月中下旬（校学位评定委员会召开前一天）、4月24日、5月24日、6月中下旬（校学位评定委员会召开前一天）、6月25日。
2018年下半年毕业证书制作分五批，分别是2018年9月中旬（校学位评定委员会召开前一天）、10月23日、11月23日、12月中旬（校学位评定委员会召开前一天）、12月31日。证书制作时间一般为五个工作日。
研究生在以上时间前答辩并且通过院系教务秘书（李婷婷老师）网上审核的（例如：1月24日批次证书，必须在1月23日17:00前通过审核，遇非工作日提前至最后一个工作日），须在两周内办清离校手续，方可领取毕业证书。硕士、博士毕业证书均在各院（系、所、中心）学生办公室领取。
注意事项：
1)、请各位毕业生在网上提交答辩材料时，务必仔细核对自己的身份证号、出生日期、专业等信息；
2)、证书制作后，研究生的信息转入存档库，毕业生不能再登录研究生院网页的“学生服务系统”（http://202.119.4.150/nstudent/）；
3)、未上交电子照片的学生（15级以前，入学时未进行信息采集的博士生）不能在学信网（www.chsi.com.cn）进行学历查询，各位研究生务必在答辩前提供电子照片给研究生院研究生管理办，以便顺利注册。拍摄地址：江苏省高校招生就业指导服务中心（江苏省南京市鼓楼区北京西路15-2号、上海路203号），咨询电话：025-83335739。服务中心网址：http://www.jsbys.com.cn/。并将纸质、电子照片带回交至研究生院管理办。
2、毕业证书领取通知：http://bme.seu.edu.cn/2018/0126/c480a207783/page.htm
3、学位证的相关事宜请咨询院系教务秘书（李婷婷老师）或研究生院学位办，七年制的本科毕业证和学位证与硕士学位证一同领取。