生医学院将于2015年十二月中下旬（具体时间和地点稍后将另行通知，请关注学院网站通知）进行2015年度SRTP（含非SRTP项目的研学作品）结题验收以及国创省创项目中期检查。非SRTP项目的研学作品请提前提交非SRTP项目申请并填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
请各SRTP项目组于12月16日前向课外研学指导小组秘书（丁家桥校区综合楼613）提交以下材料：
一、校级、院系级SRTP项目结题材料：
①《东南大学SRTP结题验收表》：由项目负责人和组员填写签字并由指导教师签署意见；研学作品请填写《东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）》。
②项目成果（按项目认定书中第三项“项目预期成果形式及数量”提交）
③结题汇报PPT文稿（10～15页，电子版）
④心得体会（项目组成员每人一份，电子版）
⑤结题论文（电子版）
⑥展板（电子版，用photoshop软件，按900mm×1200mm尺寸绘制）
注：所有电子文档可发送至sindy@seu.edu.cn或刻录成光盘提交
二、国创、省创中期检查材料：
①中期检查表（纸质文档）：项目负责人和组员填写并由指导教师签署意见
②文献综述（纸质文档）：指导老师必须审阅并签署意见
③阶段工作报告（纸质文档）：指导老师必须审阅并签署意见
验收当天，请各小组自行携带以下材料：
①SRTP项目立项认定书1份（纸质）；
②结题论文（纸质稿，1份）；
③项目成果简介（1000字左右，纸质稿），一式三份。
④结题汇报用PPT电子文稿（10～15页）；
⑤（实物）成果，专家组在答辩前进行（实物）成果验收。
验收时项目组成员须全部到场，由专家组指定一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对验收组老师，便于回答老师的提问，介绍时间不得超过10分钟，专家提问一般不超过5分钟。欢迎项目指导教师出席项目验收会。
验收结束三天内向课外研学指导小组秘书（医用电子技术实验中心——丁家桥校区综合楼613）提交项目成果（软件/实物）。提请报销的发票中涉及到的设备、仪器和相关书籍也请一并上交。
结题时间、地点等具体安排近期将在学院网站发布，请按通知的时间和地点参加结题验收。因个人疏忽而延误结题者，责任自负。
关于项目经费及报销
⒈所有通过立项的项目经费可登录SRTP管理网站查询，SRTP项目经费以专家组审定、教务处正式发文公布的资助额度为准；项目实施经费不得超过资助经费。项目经费必须用于项目研究所需，在结题答辩通过后，经过指导教师和课外研学指导小组审批后方可报销。
⒉SRTP项目经费由教务处以专项经费本的形式，以项目负责人所在院系为依据，将各院系项目经费下发到各个院系。
⒊院级项目必须达到良好以上，才可报销项目费用。
⒋一年期校级项目在中期检查通过后，方能开始报销部分费用，报销费用不能超过项目经费的一半。如不能按期结题，后期费用将不予报销。
⒌报销审批手续如下：
项目学生负责人填写《东南大学支出单据汇总表》和《SRTP项目经费使用记录》并签字→指导教师签字→院系课外研学小组秘书作经费记录→院系项目经费负责人签字→加盖院系公章（图书资料需加盖图书管理章）→财务处报销。签字要求用黑色水笔写在每张商业发票右上角。
⒍SRTP项目经费的支出范围包括元器件、加工制版费、消耗材料、复印、打印、上机（学校财务处网卡发票）、少量资料费等。发票必须为盖有税务章的正式发票。不接受其它种类收据和发货单，不接受定额发票、打车票、通信费用发票、无对方税务专用章的发票等不正式的发票。
东南大学SRTP项目结题验收表.doc附件 东南大学学生研学作品验收表.doc国创中期检查表.doc附件三 SRTP项目经费使用记录.doc