各项目组：
2015省创国创后期（总经费的50%）、校级SRTP后期经费（总经费的30%），2016校级、基教SRTP前期经费（总经费的70%）已经下拨，请各项目组掌握经费的使用节点，9月30日前使用完此次下拨经费。
关于SRTP经费使用的规定及注意事项：
⒈项目经费必须用于项目研究所需，所有费用需经过指导教师和课外研学指导小组审批后方可报销。
⒉报销审批手续如下：
项目学生负责人填写《东南大学支出单据汇总表》、《材料验收入库单》和《SRTP项目经费使用记录》并签字→指导教师签字→院系课外研学小组秘书作经费记录→院系项目经费负责人签字→加盖院系公章（图书资料需加盖图书管理章）→财务处报销。签字要求用黑色水笔写在每张商业发票右上角。
⒊SRTP项目经费的支出范围包括元器件、加工制版费、消耗材料、复印、打印、上机（学校财务处网卡发票）、少量资料费等。发票必须为盖有税务章的正式发票。不接受其它种类收据和发货单，不接受定额发票、打车票、通信费用发票、无对方税务专用章的发票等不正式的发票。
⒌发票抬头应为“东南大学”；
⒍差旅费用（汽车票、火车票）在报销审核时应写明差旅原因，如参加学术会议等并请附上会议通知、会议论文等资料，所参加的学术会议须与项目相关，会议论文作者应包含有项目成员；
⒎专利费用报销的原则：申请专利的单位应为东大认可的单位；
⒏办公用品不能超过总经费的5%；
⒐水电费不予报销。
5822yh银河国际
课外研学指导小组
2016-3-18