【课外研学】关于组织2018年校级、院级SRTP结题验收及2018年省级、国家级SRTP中期检查的通知

各项目负责人、指导教师：

学院将于11月中下旬进行2018年校（院）级SRTP结题验收及省级、国家级SRTP中期检查，请各项目组做好验收前的各项准备工作。

一、校级、院级结题验收的具体要求：

1、校（院）级项目结题验收前，项目负责人须填写“校级项目结题验收表”和“项目内容诚信声明”（见附表）。研学作品需提交“东南大学学生研学作品验收表（非SRTP项目）”和“项目内容诚信声明”（见附表）。

2、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。（结题材料装订格式参见创新创业训练计划项目报告撰写规范，除结题验收表和项目成果简介外，其他所有材料需装订在一起）

3、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件）。（研学作品除外）

4、结题答辩以PPT演讲及实物展示等形式展开，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。

5、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。

二、国创、省创项目中期检查具体要求：

国创、省创中期检查与校、院系级结题同步，需在网上完成中期检查表的提交并请指导教师审核。之外，还需提交以下纸质文档：

1、中期检查表：指导老师必须审阅并签署意见；

2、文献综述：大于5000字，参考文献至少10篇，指导老师必须审阅并签署意见；

3、阶段工作报告：指导老师必须审阅并签署意见。

三、时间地点安排

1、结题验收材料及中期检查材料提交时间

参加结题验收及中期检查的项目负责人请于11月18日（周日）前完成网上相关材料的提交，并请指导老师审核（过期提交的信息不参加本次答辩）。学院对网上信息进行汇总整理，并公布结题答辩顺序。

2、项目结题答辩验收及中期检查验收时间与地点：

时间和地点：另行通知，所有纸质结题材料答辩当天提交。

联系电话： 83790735  虞老师

地点： 电子所楼北楼202

5822yh银河国际课外研学指导小组

2018年10月28日